เปิด 4 ขั้นตอนกระบวนการแจ้งซ่อมอย่างละเอียด เพื่อความสะดวกรวดเร็วของชาว มรภ.อุดรธานี
🛠 เจาะลึก 4 ขั้นตอนการแจ้งซ่อม
1️⃣ การแจ้งปัญหา (โดยผู้ใช้ทั่วไป | ระยะเวลาดำเนินงาน: 1 วัน) เมื่อพบระบบสาธารณูปโภคหรือสิ่งอำนวยความสะดวกชำรุด สามารถแจ้งได้ผ่านช่องทาง ระบบออนไลน์ (E-Service), แอปพลิเคชัน หรือเขียนใบแจ้งซ่อม โดยระบุข้อมูลให้ครบถ้วน:
ถ่ายรูปประกอบการแจ้ง (เช่น ก๊อกน้ำรั่ว, ไฟดับ)
ระบุชื่อและรายละเอียดของผู้แจ้ง
ระบุสถานที่ และหมายเลขห้องให้ชัดเจน
กรอกรายละเอียดของปัญหาให้ครบถ้วน
2️⃣ การรับเรื่องและประเมินงาน (โดย Admins / หัวหน้าช่าง | ระยะเวลาดำเนินงาน: 1-3 วัน)
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องและคัดกรองงาน
ประเมินหน้างานเบื้องต้น (เพื่อดูขอบเขตงานและอะไหล่ที่ต้องใช้)
มอบหมายทีมช่างหรือผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมกับงาน
กำหนดระยะเวลาที่ชัดเจนในการเข้าซ่อมแซม
3️⃣ การเข้าปฏิบัติงาน (โดยทีมช่าง | ระยะเวลาดำเนินงาน: 1-7 วัน)
นัดหมายและยืนยัน วัน-เวลา เพื่อเข้าตรวจสอบหน้างาน
สำรวจปัญหาอย่างละเอียด และรายงานขอเบิกวัสดุอุปกรณ์ (ถ้ามี)
ดำเนินการซ่อมแซม หรือเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ชำรุด
(หากเกิดความล่าช้า เช่น อยู่ระหว่างรออะไหล่ ทีมช่างจะแจ้งความคืบหน้าให้ผู้แจ้งทราบทันที)
4️⃣ การตรวจสอบและปิดงาน (ผู้แจ้ง & Admins)
ผู้แจ้ง: ร่วมทดสอบการใช้งานหลังซ่อมเสร็จ เพื่อยืนยันว่าสามารถทำงานได้ตามปกติ
ผู้ดูแลระบบ (Admin): ตรวจสอบความเรียบร้อยในระบบและกดปิดงานเสร็จสิ้น
💡 หากบุคลากรหรือนักศึกษาท่านใดพบเห็นจุดชำรุดเสียหายภายในมหาวิทยาลัย สามารถแจ้งซ่อมตามขั้นตอนและช่องทางดังกล่าวได้ทันที เพื่อร่วมกันดูแลรักษาและทำให้มหาวิทยาลัยของเราน่าอยู่ ปลอดภัยสำหรับทุกคนครับ